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Fuera agobios : cómo elegir restaurante y las invitaciones para la boda

29 Abr

Hace poco estaba hablando con una de mis vecinas que se casa dentro de poco sobre la organización de su boda, estaba un poquito nerviosa ya que se sentía muy perdida en esto de las bodas. Le pregunte sobre qué era lo que más le había inquietado y sobre qué le quitaba el sueño en este momento.

El rellano de la escalera fue nuestro confidente, pero creo que ella se quedó más tranquila tras las charla. Yo entiendo a las novias, porque si a mí me tocará ponerme al día con la maternidad, por ejemplo, también estaría algo sobrecargada de información e inquieta con las decisiones a tomar. Con esto no quiero comparar una cosa con otra, porque no hay comparación, solo quiero dejar claro que yo también estaría perdida en esa fase de mi vida.

Bueno, retomando el tema, ya habían pasado la fase de elegir el restaurante. Y tras muchas visitas y dudas, se decantaron por un lugar muy chulo y diferente a la finca convencional de bodas. Y después de hacer la degustación, están mucho más contentos con la decisión tomada. Dejando atrás la fase de elegir sitio y que coincida con la fecha que os gustaría que esté disponible, se pasa a otra fase de organización.

Las novias buscan el vestido de novia desde el minuto uno. La búsqueda del vestido también puede ser desesperante si no encuentras el vestido que te gusta y que te sienta fenomenal. Pero no desesperes que lo encontraras y estarás preciosa y espectacular. Siempre se dedica más tiempo que comprar unos vaqueros 😉

Otra fase que agobia a los novios es la entrega de las invitaciones para la boda. Elegir las invitaciones de la boda para algún que otro novio se les hace cuesta arriba, les trae de cabeza las mil opciones que hay porque no se deciden a la hora de elegir los diseños, tipografías, papelería, pero sin lugar a dudas, la otra cosa que les agobia es la falta de tiempo para dar las invitaciones. Siempre se suele aprovechar comidas familiares o cenas con amigos para ello y con los que no puedas quedar, usa correos postal y avisales que se la haces llegar por esa vía. No te compliques, el tiempo es el que es y más vale que tengan la invitación antes que se la entregues en la despedida de soltera/o. Pero si quieres estar más tranquilos, te aconsejo que eches una gran vistazo a las urls que te dejo.

El novio suele estar más tranquilo con la elección del traje, zapatos, corbata o pajarita, … y también tengo que decir, que desde hace años tienen un montón de opciones y posibilidades.

Las últimas semanas de antes del gran día, toca trabajar mucho, sobre todo con el sitio elegido para celebrar la boda, por ejemplo, detalles del menú, cerrar número de mesas y la organización de estas, la música, detalles de la decoración… si lo que no quieres es agobiarte, delega y contrata a una wedding planner. También siempre aconsejo, dedicar una tarde de spa y masaje para aliviar tensiones, y el último miércoles antes de la boda ir al cine y disfrutar de tu pareja sin hablar de temas bodiles varios.

ceremonia con telon de fondo  con una poesía

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Pasos para organizar vuestra boda : los servicios que necesitas

27 Mar

Desde hace tiempo que llevo pensando en escribir un post pensando en esos novios “primerizos” que lo único que han hecho es tener planes de futuro juntos y comprometerse. Pensando en ellos y ese sentimiento de estar abrumado con tanta información nueva quiero escribir hoy a modo de recopilatorio para ellos. Una ayudita nunca viene mal. Ya que se entiende a la perfección, ese momento de entrar en un mundo ajeno a ti, tener que buscar información y saber cuál es útil y cuál no, es complicado al principio… A modo de recopilación, porque no queremos aburrir, os voy a aconsejar principalmente de los momentos más importantes en la organización de una boda. Y para ayudaros un poco más, quiero dejaros varias posibles búsquedas que hagáis con los enlaces de varios profesionales.

*Después de que uno de los dos ha hecho esa gran pregunta al otro y la respuesta es que sí, lo importante es compartir esa noticia con familiares y amigos. Después de la celebración oportuna, toca sentarse a decidir por las posibles fechas y tipo de ceremonia (religiosa, civil u otros ritos).

*Buscar lugares con la fecha disponible, tanto en Iglesias como en fincas o espacios para la celebración de eventos sociales. Cuando se tenga se deben formalizar el cierre de las fechas con los lugares y evitar sustos.

*Buscar fotógrafo. Para mí es una de las primeras cosas en la lista a reservar cuando tengáis ya fecha y lugar cerrados. Para facilitaros la búsqueda y ahorrar tiempo, si necesitáis buscar fotógrafo bodas Madrid debes de reservar lo antes posible

*Otra de las tareas que se deben al principio de la organización de la boda, en el caso de que el espacio que habéis seleccionado no os lo ofrezca, es reservar un catering. Una de las tareas más importantes y de las búsquedas de proveedores para cerrar con rapidez sería Catering bodas Madrid.

*Vestidos, trajes, más detalles de la vestimenta…. Será otra de las cosas para continuar en la organización.

*Invitaciones. Yo soy de las de dar las invitaciones con mucho tiempo, por lo menos cuatro o cinco meses antes y más si la fecha elegida es en verano. Para que no te falte ningún invitado, se debe avisar con tiempo suficiente.

*Detalles para los invitados.

*Música para momentos especiales y para la ceremonia.

*DJ, peluquería, maquillaje… contratar un autobús en caso que sea necesario.

*Confirmación de invitados.

A groso modo, esta podría ser una lista para ir tachando cuando se vayan a cerrando poco a poco cada tema.

Y pensando en ayudar a esas amigas de la novia que también tienen la dura tarea de organizar las despedidas de soltera en Madrid.

Espero que os sirva de ayuda. Cualquier cosa, estaré encanta de echaros una mano.

Ideas para una boda original

4 Ene

Hace unos días me reuní con una posible pareja de novios que me preguntaba con bastante entusiasmo por las bodas originales. Después de estar un rato hablando del tema con ellos café en mano, volviendo a la oficina reflexione sobre ello y pensé que tal vez habría otras parejas con las mismas dudas. Por eso, hoy con el primer post del año quiero hablar sobre las bodas originales.

Desde hace varios años, se ha observado un cambio en el mundo de los eventos, en general, y en las bodas, en particular. Desde Estados Unidos nos ha llegado desde hace años mucha información e infinitas ideas que hemos sabido introducir muy bien en los eventos sociales. Entre estos cambios y novedades de los últimos años está la profesión del wedding planner. También hay millones de nuevas ideas en relación con la decoración en las bodas, este cambio ha sido brutal, las novedades que se han introducido poco a poco, año tras año; los estilos, los colores, las formas, todo se ha ido renovando… En ocasiones, el hecho de introducir elementos decorativos adecuados hace que la boda sea única. Se deben cuidar esos pequeños detalles, deben estar bien pensados para conseguirlo. Pero hoy la pareja de novios con los que nos hemos reunido no se quieren centrar en la decoración únicamente para conseguir ese toque original en su boda. Quieren que ese” algo más” sea especial. En muchas ocasiones, ese “algo más” está asociado a que sea algo divertido, de uso y disfrute para los invitados, principalmente. Y pensando en los invitados de todas las edades, desde los más pequeños a los adultos.

Pensando y valorando las diferentes opciones de cara al disfrute de los invitados, lo primero que debemos hacer en pensar en qué les gustaría a la mayoría, que sería lo qué más les haría disfrutar a los invitados. Por ejemplo como idea original, si a muchos de ellos les gusta disfrutar de las fiestas patronales, se podría contratar a una charanga o una batucada después de la ceremonia o si les gusta ir de tapas de bar en bar, la opción podría ser que el cóctel tuviera mucho food trucks con diferentes comidas y que fueran los invitados quienes eligieran su propio menú. También se puede contratar un show en el momento postres y que vaya un monologuista, nosotras lo hemos tenido en alguna de nuestras bodas como regalo de la novia al novio y fue una divertida sorpresa. Alucinaron todos, el novio y los invitados. Otra idea para los más pequeños, se podría contratar a un animador para que estuviera con ellos mientras juegan en un castillo hinchable o les pintan la cara, o a unos magos para que les hagan mil trucos.

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Otra idea que nunca falla, es contratar fotomatones. Hay de diversos tipos, siempre son divertidos y un buen recuerdo para invitados y novios.

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Ser originales, ser divertidos, ser únicos, ser detallistas, ser especiales … son las ideas que tienen esta pareja de novios y con alguna de estas cositas que he mencionado lo conseguirán.

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¿Cómo buscar una peluquería de confianza y buena fuera de tu ciudad?

17 Dic

Hace pocas semanas os conté mi experiencia como invitada a la boda de una de mis mejores amigas, hice una lista de tareas imprescindibles a llevar a cabo para estar estupenda en la boda. Tras la gran acogida que ha tenido la publicación y los mensajitos que me habéis escrito por mail y redes, he pensado que estaría bien centrarme en una de las tareas que os mencione en ese post. La tarea, es uno de los quehaceres más importantes a realizar el día de la boda y para meterme en algo un poco más complicado y que os inquieta a muchas de vosotras, será llevarla a acabo en una ciudad que no sea la vuestra. Vivo en Madrid y he pensado que estaría bien que fuera Barcelona, por ejemplo.

La idea de la publicación es que nos centremos en nosotras mismas. A modo de recordatorio y de manera rápida las distintas cositas que estarán ya hechas el día de la boda serán:

*Limpieza bucal y facial.

*Hidratación máxima en cuerpo y pelo.

*Manicura y pedicura.

Para que el día de la boda no sea un día estresante como invitada y podamos descansar, disfrutar de todos los momentos desde la mañana a la noche, estar relajadas para gozar al máximo en la boda de vuestra mejor amiga. Ese día, el día del evento, sólo os recomiendo que dejéis únicamente pendiente el peinado de la peluquería. Pero, es muy importante que para estar relajadas ese día, debemos hacer un trabajo previo y más al ser en una ciudad que no es la nuestra.

Los consejos del trabajo previo que os doy son:

  1. Preguntar a tu peluquero de confianza, si tiene conocidos o referencias en la ciudad donde se celebre la boda.
  2. Preguntar a vuestra amiga por una peluquería de confianza, a la que ella o sus familiares vayan y recomienden.
  3. Buscar otras referencias de clientes por las redes o por las webs.
  4. Llamar para concretar una cita previa al día de la boda, si está en vuestro presupuesto y tenéis disponibilidad para viajar. Así les conocerás de primera mano y la confianza será total.
  5. Preguntar por la disponibilidad para la fecha y lo único que queda es concretar la hora.
  6. Pensar si os interesa que se desplacen al domicilio, hotel… Y cerrar con ellos ese desplazamiento. Así os evitaréis desplazaros y ahorro de tiempo, nervios, estres…

 

Me he puesto en la situación y he escrito a una amiga que vive en la ciudad condal. La verdad que no me ha servido mucho su ayuda, porque ella no suele ir a que le peinen en las bodas ni demás eventos, ya que tiene el pelo muy corto y mucha maña para hacerse algo rápido. Por lo que, me toca buscarme la vida.

Empezamos, cojo el móvil y pongo en los buscadores Peluquería Barcelona. Lo mismo he hecho usando Instagram. Me hago una lista de cinco sitios, ya seleccionados previamente. Luego busco referencias y comentarios de otros clientes: Con este paso, mi lista se queda en tres. Después he escrito un mail para pedir presupuesto y ver su disponibilidad. Me han contestado los tres espacios casi durante el mismo día, por lo que he llamado por teléfono para ver la atención que recibía y tener unas sensaciones. Puede que alguno/a que me lea vea excesiva mi manera de actuar, pero el peinado el día de la boda es igual que importante que el vestido que hayas elegido y yo debo sentirme muy segura, vamos que no me la juego. Y aconsejo a todo el mundo que tampoco se la juege.

A modo de resumen, lo más importante es ver sus trabajos (que os gusten), leer las experiencias de otras personas y tener una experiencia breve del servicio de atención al cliente, han hecho que me decida por uno, Salón de belleza Barcelona es el que os aconsejo. Me han dado mucha confianza y me ha gustado mucho su filosofía en el trabajo.

 

Me gustaría saber cómo lo hacéis y cómo lo hacéis vosotras cuándo teneis una boda fuera de vuestra ciudad. ¿Cuáles son los pasos que habéis seguido en otras ocasiones?

¿Cómo reducir el gasto en una boda?

25 Sep

En las últimas semanas hemos tenido varias reuniones para dar los últimos coletazos a las bodas de esta temporada. Hablando con una de las parejas, té en mano, me preguntaron cómo se puede reducir los gastos en una boda. En general es una pregunta que me suelen hacer novios, amigos, posibles clientes, etc… y no siempre se puede conseguir la reducción que se espera. Siempre doy un consejo, que parece obvio pero más de uno no ha caído, hacer una lista de prioridades (lo necesario y vital de la boda) y luego lo que os gustaría que hubiera (por llamarlo de alguna manera “caprichitos”), cuando lo tengáis claro pedir presupuestos y tomar decisiones. Siempre toca renunciar a algo cuando se quiere reducir los presupuestos y evitar un gasto mayor.

La pareja que me hizo esta pregunta, son unos novios que no querían “caprichos” sino por el contrario, querían una boda sencilla y lo más básica (usando sus palabras) y entonces cómo se puede reducir cuando todo lo que hay en la boda es vital. Puede que seais muchas parejas las que tengais esta misma pregunta. Así que intentaré responder.

Pensando sobre este caso en concreto, se me ocurre que se busquen sitios que no requieran un alquiler para celebrar el evento. Así se reducirá mucho dinerito. Otra opción es negociar con el catering para evitar que la factura se incremente. Dentro de esta negociación, se les puede proponer cambiar algún plato del menú para que sea “algo más económico”, por ejemplo. O se les puede preguntar, que si los novios llevan la bebida, tanto la bebida de alta graduación como la de menor graduación, cómo se quedaría la factura. En muchos sitios, sí que permiten que los novios sean los que lleven el vino o el cava o las bebidas de la barra libre. Creo que de esta manera se puede reducir mucho el gasto, lógicamente, si sabes dónde comprar bueno, bonito y barato. Si no sabes dónde comprar, casi mejor que no os metáis en esto y busquéis otra manera de reducir el gasto.

Pero, no sólo os quiero dar consejos, ya sabéis que me gusta ayudaros en todo lo que pueda. Sé que os surgirán varias preguntas al respecto. La primera pregunta que seguramente os haréis es dónde se puede comprar la bebida y la segunda pregunta es qué cantidad de botellas se deben comprar. Vamos a responder a ambas preguntas.

Comenzamos, la respuesta a la primera pregunta para comprar bebidas alcohólicas. Nosotras hemos usado la web comprar-bebidas.com en varios eventos y siempre hemos tenido buenos resultados, calidad en producto y en servicio. El plazo de entrega es muy pequeño, ya que puedes recibir tu pedido en 24 ó 48 horas. Tienen una amplia selección de bebidas con mucha variedad de marcas y de tipos de bebida, desde whiskies escoceses hasta licores para después del café, es muy amplia y bastante económica.

También si lo que quereis es comprar cava puedes hacerlo. O si sois más de sidra o de champagne también se puede adquirir. La verdad que es una gozada tener todo a golpe de clic y que os lo lleven al sitio y así no tenéis que encargaros de recepcionar vosotros y después trasladar.

También si quieres hacer algún regalito a vuestros invitados, os puedo aconsejar regalar mini botellas de alcohol que esta poco visto como regalo y seguro que a vuestros invitados les hará ilusión brindar a vuestra salud. Os dejo algunas ideas de comolo podéis presentar.

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Y la respuesta a qué cantidad de botellas se debe comprar podéis tener en cuenta esta media:

*Bebidas para barra libre: calculad en torno a las 3-5 copas por cabeza, aunque esta cantidad podrá variar dependiendo de las costumbres de vuestros invitados, por supuesto. Para botellas de 750 cc de alcohol pueden estimarse 7-8 copas llenas y, aproximadamente, 15 copas si se sirven combinadas con refrescos.

*Champán o cava: una botella de champán da para unas 7 copas de manera aproximada y una persona no suele beber más de 2 copas.

Espero que estos consejitos os ayuden para reducir el gasto en vuestra boda.

Detalles de calidad para vuestras mesas

19 Sep

Este pasado fin de semana tuvimos boda. Ayudamos a los novios más majos y simpáticos del mundo, fue un verdadero placer compartir este día tan bonito y especial. Les ayudamos durante varios meses, con varios temas como la decoración, organización y coordinación de todos los proveedores contratados. Cuando estábamos diseñando la decoración había muchos espacios en diferentes zonas, entre ellas teníamos que decorar el cóctel, banquete y zona de baile. Para ellos era muy especial la zona del baile, ya que estarían dándolo todo durante más de cinco horas y no quisieron dejar nada al azar. Dentro de esta zona, se prepararon varias mesas.

En estas mesas que diseñamos para la zona del baile, se le presto mucha atención a la ubicación dentro del espacio y también a los detalles que iban a ir en la mesa. Ya que teníamos la premisa de que hubiera mucha calidad, tanto en los productos como en los detalles. Antes de seguir, os voy a contar las mesas que preparamos:

*Una mesa de quesos a modo de postre. Pero tengo que decir que se uso más a modo de recena, ya que cenaron muy bien y se tardó en coger quesitos, panes, etc… vamos todo lo que había desaparecio.

*Una mesa de repostería casera hecha por la madre del novio.

*Una mesa de chuches muy divertida, pensando en los más pequeños.

Por eso, después de crear y diseñar el espacio, nos fuimos centrando en la compra de los materiales y de los productos.

Para ellos era muy importante estos espacios, normalmente damos con novios con se centran en la zona de ceremonia o del banquete y ellos al centrarse en el baile, me llamo un poco la atención.

Siguiendo la premisa de la calidad, tenía claro que no podía comprar cualquier cosa rápida. Tenía que buscar y comparar productos para ofrecerles lo mejor del mercado.

Lo primero era pensar en las bases dónde pondríamos todos los productos estrella. Después de comprar una o dos unidades a diferentes proveedores lo tuve claro.

Dónde comprar blondas de papel para decorar las diferentes mesas y la verdad que fue todo un acierto. Lo recomiendo, parece una tontería pero se nota las diferencias al tacto y a la vista. Los dulces caseritos quedaron mucho más bonitos y resultones usando estas blondas de papel. Pero también cogimos otras cosas en esta página como bandejas de varios tamaños y colores, servilletas de varios colores, platos de diferentes tamaños y colores, etc…

Hemos usado las mejores bandejas de cartón sin lugar a dudas. Estoy convencida. Y a partir de ahora muchas de nuestras compras para bodas, comuniones, cenas, bautizos y saraos varios serán aquí, porque no solo me gusto la calidad de sus productos, sino también la rapidez, la forma de embalarlo para que no se dañara nada… en fin que estoy muy contenta con mi descubrimiento y por eso quería compartirlo con todos vosotros.

Espero que os sea útil la información y si alguno decide probar, por favor, contarme vuestra experiencia.

Diez mesas bonitas para vuestra boda o para recibir invitados en vuestra casa

2 Jul

Cada boda es un mundo único ideado por los novios, pero ayudados en muchos casos por las wedding planners que hacen que su trabajo sea especial siempre acorde con cada pareja y con la boda que ellos han soñado. Partiendo de esta premisa y buscando otras ideas para las próximas bodas en Pinterest he pensado hacer el post de hoy. Me explico, buscando otras cosas, he llegado a darme cuenta que estaba guardando muchas fotos en mi carpeta de banquete y de organización de mesas, así sin querer… y de ahí que haya surgido la publicación de hoy.

En cada uno de los banquetes que hemos realizado, siempre hemos querido ser diferentes, únicas y muy detallistas, por eso la selección de mesas de hoy tienen esa idea. Cada una de las fotos tienen detalles que las hacen únicas, ya sea por la armonía, por los colores, por el detalle para los invitados, por la informalidad, por la formalidad… hasta por la teatralidad.

Por eso hemos seleccionado diez mesas que causaran un efecto wuah a vuestros invitados, ya sea en vuestra boda (que con todo debes causar este efecto) o en vuestra mesa del salón de casa porque sorprender a invitados siempre es la excusa de pasarlo bien alrededor de una mesa, de tener una larga sobremesa, de estar a gusto con tu gente… vamos que las fotos que hemos seleccionado vale para bodas o para cenas o comidas con vuestra familia o amigos en vuestra casa, ya que son detalles, son flores, son colores escogidos… que con un poco de tiempo y alguna que otra compra puedes organizar una mesa así de bonita.

Os dejamos las diez mesas escogidas:

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